La rencontre des
animateurs du PIJ qui a eu lieu le samedi 8 décembre 2018, à
Port-au-Prince, a été l’occasion de déterminer les axes prioritaires
d’activités du programme de débat pour l’année 2019.
La rencontre a voulu
satisfaire 3 objectifs : partager les
expériences d’activités dans les clubs, réfléchir à des solutions pour de
nouveaux défis dans le programme, découvrir les nouveaux outils et projets du
programme.
Cette réunion a été
un moment de retrouvailles, une journée pour travailler ensemble sur
l’amélioration de nos taches et activités et sur les défis à vaincre pour
l’année 2019. Beaucoup de chantiers nous
attendent.
I.
Bilan 2018 : des voyants au vert
Nous avons eu un premier motif de satisfaction à cette réunion, car
tous les objectifs fixés pour l’année 2018, lors de la retraite de décembre
2017 à Petit-Goâve (doter les animateurs de compétences nouvelles au débat ;
leur fournir de nouveaux outils, méthodes et plan de travail ; recréer
rapprochement et solidarité entre animateurs ; insuffler un nouveau
dynamisme dans le réseau) ont été atteints.
Des activités de tournois en hausse
En plus de la régularité des tournois officiels organisés par le
programme (2 tournois régionaux et 1 camp d’été), une dizaine de tournois
locaux a été organisée par les clubs eux-mêmes à l’interne.
Ensuite, plusieurs animateurs & animatrices ont organisé des
tournois interscolaires (9 au total), un record cette année, au cours desquels
des équipes venant d’écoles différentes s’affrontent. Un véritable succès qui
nous donne des idées pour la suite. Une trajectoire qu’il faudra maintenir et
des expériences à consolider. Nous allons y revenir.
 |
| Alfred Désir, animateur du club de Christ-Roi |
Les tournois interscolaires bénéficieront cette année d’un
accompagnement plus appuyé du coordonnateur pour une pleine réussite de ces
initiatives (promotion, mobilisation de juges, documentation…).
Quelques clignotants jaunes cependant : l’effectif des clubs est
soit trop approximatif soit inconnu. 2 clubs n’ont pas organisé officiellement
un tournoi durant l’année. Clubs n’ont pas soumis de rapports narratifs et
financiers.
Capacités à débattre des jeunes
Bien qu’on ait observé en 2018 une meilleure
capacité des jeunes à débattre, grâce à une amélioration sensible dans les
formations aux techniques de débat dans les clubs, une appropriation rapide et
surprenante du nouveau format, et un meilleur engagement des débatteurs lors
des compétitions, nous avons toutefois noté des faiblesses ou bien des indices de
préoccupation dans la recherche documentaire et l’usage des
supports, l’utilisation des temps de parole et de préparation, la
reconstruction d’arguments, les
contre-interrogatoires, toujours aussi tendus dans le format DKP, l’utilisation poussive du temps de
parole, les discours parfois répétitifs d’un débatteur à l’autre.
 |
| Gerdy Nahomie Gabriel, animatrice du club de débat de Jacmel |
Nous devons souligner également un manque de maitrise du discours de
réplique dans le format WSDC, et des supports, trop chiches ou mal utilisés. Autant
de lacunes auxquelles nous allons ensemble devoir y remédier.
Dispositions pour les débats locaux
Quand un club décide d’organiser son tournoi, il lui est réclamé de
soumettre, au moins 15 jours à l’avance au coordonnateur, les informations
suivantes aux fins de promotion dans notre réseau (blog, Facebook, Whatsapp,
newsletter) : la date, le lieu et le calendrier du tournoi, les sujets de
débat, le nombre de débatteurs, filles et garçons séparés.
 |
| Jennyfer Joseph (Martissant) en pleine explication |
A présent, pour aider à alimenter régulièrement la base de données du
PIJ et pour systématiser les
informations sur les participant-es et les résultats des tournois, il
est demandé aux animateurs de soumettre au coordonnateur la liste
de tous les jeunes, juges et coaches concernés, les résultats des matches, le
relevé des points des débatteurs ainsi que leur classement.
A
cette fin, il vous est recommandé de constituer 1 ou 2 commissaires de tournoi
(pensez aux anciens débatteurs du club, mais pas un membre encore actif) qui
aura pour tache de récolter ces données pour vous. Je peux vous vous fournir
les tables de calcul Excel qui faciliteront le travail du/de la commissaire
(somme et classement automatiques).
Néanmoins,
cette exigence n’écarte pas l’obligation de soumettre un rapport narratif sur
la réalisation du tournoi, et quelques photos d’illustration.
II.
Plan d’activités des clubs en 2019
Les animateurs
disposent d’une feuille de route, qui définit pour eux leur mission,
l’orientation stratégique du programme pour l’année 2019, les activités
attendues à réaliser. Il leur fournit également un plan de travail, une périodicité
d’activités de débat, u rappel de la communication dans le réseau, les
indicateurs d’évaluation de leur travail, des suggestions et recommandations
pour réussir leurs actions et atteindre leurs objectifs.
 |
| Marie-Nirva Belfort (Darbonne), Yanick Oslin (Gros Morne) & James Nonçant (Cayes) en arrière-plan |
La feuille de route
est en effet un véritable tableau de bord qui balise pour les 28 responsables
des clubs le processus des différentes opérations à entreprendre pour l’année.
III.
Atelier de réflexion : comment
atteindre ces objectifs dans le programme ?
Le but des ateliers de réflexion est
d’impliquer les animateurs-trices dans le processus de choix et de décision
dans les orientations pour l’année 2019, et la recherche de solutions communes
aux défis des clubs.
 |
| Jennyfer Joseph, l'animatrice du club de Martissant |
Le premier atelier a porté sur les
moyens d’atteindre les 5 objectifs suivants dans le programme. Nous
recherchions à définir des priorités en termes d’actions précises à accomplir,
selon un calendrier déterminé et des ressources disponibles ou à constituer.
Un groupe de 5 à 6 animateurs a
travaillé sur chacun de ces 5 cinq objectifs ci-dessous à atteindre dans
l’année. Ces réflexions ont conduit à plusieurs propositions d’actions
dont les votes pour les priorités à retenir ont donné lieu aux résultats suivants :
Vote
|
Objectifs à atteindre
|
Actions
prioritaires
|
Calendrier
|
Ressources
|
17
|
Faire connaitre la mission et les valeurs de FOKAL
|
Etude de cas sur les valeurs de FOKAL
|
?
|
Documentation
Films
|
13
|
Stratégie de recrutement et de maintien de
débatteurs-ses dans les clubs
|
Diversifier les activités, programmation
trimestrielle
|
Octobre (rentrée scolaire)
|
Comité
|
Vote
|
Objectifs à atteindre
|
Actions
prioritaires
|
Calendrier
|
Ressources
|
14
|
Communication et visibilité des clubs dans le réseau et
envers le public
|
Création d’activités communes entre les
clubs
|
Toute l’année
|
Animateurs et subventions du club
|
11
|
Promotion de l’égalité de genre dans les clubs
|
Projection de documentaires
|
?
|
Films documentaires
|
10
|
Initiatives ou projets dans le programme
|
Formation
des jeunes sur l’utilisation du web
(comment rechercher des informations ou
repérer les fake news sur le web)
|
1 mois (sur 4 séances)
|
Laptop
Internet
Jeunes
Formateurs
|
IV.
Atelier de réflexion : comment
promouvoir et faire respecter les valeurs suivantes de FOKAL dans les
clubs ?
La même méthodologie a été appliquée au second
atelier sur les actions pouvant être entreprises pour promouvoir et faire
respecter dans les clubs les six valeurs suivantes de FOKAL. Les voies exprimées des animateurs indiquent les
priorités suivantes :
 |
| Alendy Almonor, l'animateur du club du Cap |
Vote
|
Valeurs à promouvoir
|
Actions
prioritaires
|
Occasion
|
Ressources
|
15
|
Responsabilité
|
Accompagnement des nouveaux membres par les
anciens
|
- Préparation des matches
- Lors des séances de formation
|
Jeunes + animateurs
|
10
|
Respect
|
Primes d’encouragement aux jeunes
|
Fin d’année
|
Cadeaux
|
11
|
Autonomie
|
Créer des activités ludo-éducatives
|
Bimensuel
|
Jeunes du club
|
14
|
Tolérance
|
Causeries sur le thème
(tolerans
pa sitirans)
|
A la faveur de certaines circonstances
|
|
8
|
Leadership
|
Responsabiliser les jeunes
|
Lors des rencontres ou dans l’organisation
d’une activité quelconque
|
Les animateurs dans l’orientation Les jeunes
dans l’exécution
|
12
|
Liberté
|
Atelier
de discussion sur la gestion du club (règlements, horaires, activités)
|
1 fois par trimestre
|
Animateurs / jeunes / documents (rapports,
bilan, comptes-rendus)
|
Nul doute que
chaque action a besoin davantage de précision sur les ressources, le calendrier
et les occasions, quant à la manière de la réaliser. Maintenant, la
responsabilité revient aux animateurs de les mettre en œuvre, de partager ces
expériences dans le réseau. Un bilan de tout cela sera bien entendu effectué à
notre prochaine rencontre annuelle en décembre 2019.
V.
Stratégie et plan du projet de tournoi
interscolaire national de débat : formation de formateurs / formation de coaches / transformation du
camp d’été
Pour les détails, lire
l’article en ouvrant ce lien http://vaguedufutur.blogspot.com/2019/01/le-programme-initiative-jeunes-plein.html
.
VI.
Base de données PIJ
La base de données
du PIJ est désormais prête et opérationnelle. C’est une application Desktop
(non web) accessible uniquement sur les serveurs de FOKAL et des ordinateurs de
l’administration de la fondation jouissant de l’accès. L’objectif du projet est de disposer en permanence d’informations
structurées, mises à jour de manière régulière, sur tous les acteurs-cible et
les événements de débat du programme (animateurs, débatteurs, juges).
Cette application a été développée de janvier à juin 2018 par Daana ROC,
stagiaire à FOKAL, sous la supervision de Lesly Rock Dupervil, responsable du
service informatique de l’institution. Daana ROC,
est une ancienne débatteuse du club du Cap-Haïtien. Elle
est étudiante finissante à l’Ecole Supérieure Infotronique d’Haiti (ESIH) à
Port-au-Prince, où elle entreprend une étude majeure en Sciences informatiques,
et mineure en Gestion des affaires. Elle est boursière de HELP, et membre
fondatrice du club de débat de cette fondation.
La justification de la base de données s’inscrit dans 3 besoins majeurs
du programme et de l’administration de FOKAL : se procurer rapidement des
informations organisées, relatives aux 14 clubs du réseau, aux différents
membres des clubs et aux différents événements de débat du programme; transformer ces informations en outils
opérationnels de travail; élaborer des statistiques, des infographies
pour informer le public et les partenaires de FOKAL.
 |
| Daana ROC, la conceptrice de la base de données du PIJ |
•
Un
outil de recherche d’information sur les ressources
et les événements du programme année par année ;
•
Un
outil d’évaluation des clubs de débat qui permet
d’apprécier leur la situation et les objectifs qui leur sont assignés ;
•
Un
outil de gestion qui permet des opérations de
transformation, de redressement et d’ajustement dans le réseau;
•
Un
outil d’archivage qui enregistre toutes les données
essentielles et utiles sur les acteurs et les événements de débat du programme
pour des consultations postérieures plus aisées ;
•
Un
outil de mémoire qui conserve la vie du programme à
partager.
La présentation et
la démonstration qui ont eu lieu lors de la rencontre des animateurs ont montré
et prouvé à tous l’utilité, la puissance, la facilité d’utilisation et les
limites de cet outil numérique du PIJ. La direction de FOKAL et moi-même avons
été très satisfaits du résultat de ce travail.
VII.
Nouveaux projets du PIJ :
Human Rights Speech
Day / Révision du guide des débats / Lancement du chantier 2020 Ayiti Ap Debat !
Pour les détails, lire
l’article en ouvrant ce lien http://vaguedufutur.blogspot.com/2019/01/le-programme-initiative-jeunes-plein.html
Conclusion
Une année chargée
donc. Parallèlement à vos activités, le PIJ conduira ses propres chantiers de
projets qui vont avoir incidemment un impact sur vos clubs. Certainement vos
compétences et expériences seront
sollicitées ou mobilisés pour accomplir les initiatives annoncées dans
l’article http://vaguedufutur.blogspot.com/2019/01/le-programme-initiative-jeunes-plein.html.
Un grand merci à
tous les animateurs-trices pour leur participation et leur active collaboration
pour la réussite de 10ème rencontre de planification. Les moments
difficiles que traversent les jeunes, nos compatriotes, le pays ne doivent pas
nous faire perdre de vue notre mission dans ce programme : transformer nos
débatteurs pour les faire devenir des citoyen(ne)s responsables, et tolérants.
Nous le pouvons
ensemble. J’en suis convaincu.
Jean-Gérard Anis
Coordonnateur du
Programme Initiative jeunes
FOKAL - Open Society Foundation Haiti
11 Janvier 2019
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