vendredi 5 juin 2015

Camp d'été 2015 Jérémie: Dispositions générales

Chers tous,

La 17e édition du camp d’été de débat de FOKAL s’effectuera cette année aux Jérémie, à 297 kms à l’ouest de Port-au-Prince (soit 8h de route). Notre séjour durera 4 jours pleins, du mardi 14 au samedi 18 juillet. Le camp logera à Le Sarah Hôtel, dans le quartier de Bordes, à 8 mns à pied du centre-ville de Jérémie.

La planification du camp est déjà en cours, et la plupart des préparatifs ont déjà été effectués. L’agenda vous sera communiqué plus tard.

I. Les nouveautés

Il y aura des nouveautés cette année dont :

1.        2 sujets-surprises, dont un sujet-surprise en créole

2.       Concours sur les 20 ans de FOKAL

3.      Speaker corner

4.      D’autres surprises

Bien entendu, toutes les nouveautés de l’édition 2014 aux Gonaïves seront reconduites cette année (les nouveaux prix, le tournoi en 4 phases, la mixité obligatoire des délégations).

II. Les délégations

Chaque délégation de club sera composée de 6 personnes comme d’habitude : 2 animateurs + 4 débatteurs. Il est exigé la présence d’un débatteur de sexe féminin au moins parmi les 4 jeunes qui composent la délégation. Lorsque vous soumettrez la liste de vos débatteurs, vous prendrez soin de désigner les jeunes qui constituent votre équipe pour le tournoi.

Des personnes-ressources extérieures et de FOKAL m’assisteront au camp.

Il n’y aura pas d’équipe ni de représentation dominicaine cette année, jusqu’à preuve du contraire. Par ailleurs, je tiens aussi à rappeler encore les dispositions suivantes :

1.       Tous les débatteurs doivent être au secondaire. Tout club contrevenant à cette règle verra son équipe disqualifiée au tournoi.

2.      Les animateurs ne sont pas autorisés à se faire remplacer par quelqu’un d’autre pour conduire leur délégation. Si vous ne pouvez pas venir au camp, veuillez m’en informer 5 jours avant le départ pour Jérémie (soit le 9 juillet au + tard), et me notifier par sms ou email la raison de votre renoncement.

3.       Les animateurs-trices ne sont pas autorisés non plus à remplacer au dernier moment un débatteur par un autre, après expiration de la date de soumission des noms des jeunes de sa délégation, soit 7 jours avant le jour du départ.

4.      Si vous cherchez à imposer un débatteur après la date d’échéance de soumission, il/elle ne sera pas accepté(e), et il sera de votre responsabilité de renvoyer ce débatteur chez lui/elle si vous vous présentez avec lui le jour du départ au camp.

5.      Vous ne pouvez pas opérer des changements de débatteurs au cours du tournoi.

6.      Tout jeune qui a déjà 2 camps de débat à son actif ne pourra pas participer à cette édition à Jérémie.


III. Les activités

Les excursions touristiques

Il est prévu bien une excursion  touristique selon le circuit suivant :
− le centre historique de Jérémie : la cathédrale Saint-Louis-Roi-de-France, la bibliothèque Numa Drouin, le centre commercial, le port (en construction)
− les villes secondaires : Chambellan, Moron et Fort Marfranc, l'habitation Latibolière.


Les activités sportives et ludiques

Les activités sportives et ludiques ne seront pas oubliées. Le Sarah Hôtel dispose d’une salle de gym, et d’une piscine. Les participants peuvent amener avec eux des équipements de sport tels que ballon, shorts et maillots de bain.

Des ateliers de formation
Des ateliers de formation sur le débat Karl Popper seront organisés le jour d’arrivée, pour mettre à jour les connaissances des débatteurs sur certaines notions essentielles. Ils seront effectués par des animateurs volontaires et moi-même. Toutefois, chaque club m’enverra au préalable les notions qu’ils aimeraient voir traitées dans ces ateliers.

Un brainstorming sur le thème du sujet sera aussi effectué dans un autre atelier. Un appel à proposition est lancé aux animateurs et animatrices qui aimeraient animer une présentation au cours de notre séjour à Jérémie.

Toutes ces activités se dérouleront pour certaines en même temps, et seront donc optionnelles, autrement dit chaque participant pourra aller à l’atelier qui l’intéresse.


Animation culturelle
Une soirée de gala clôturera le dernier jour du camp, autrement dit la veille de notre départ de Jérémie. Tenue de soirée requise pour tout le monde pour la soirée de clôture.

L’agenda du camp d’été sera communiqué au moment opportun par e-mail aux animateurs, aux juges et à nos invités, et sera disponible également sur le blog du Programme Initiative Jeunes. Les animateurs devront imprimer l’agenda et fournir une copie à chaque débatteur de leur délégation. Il est en préparation.


IV. La compétition de débat

De la résolution du tournoi de débat Karl Popper

Le thème retenu pour le tournoi est le suivant : La démocratie à l’épreuve du suffrage universel.
La résolution du tournoi national est nationale est la suivante :
L’âge de voter devrait être augmenté à 21 ans en Haiti.
Il y aura 2 résolutions-surprise, une au 3e round du tour éliminatoire, une autre au quart de finale du tournoi. Les équipes connaitront les sujet-surprise une heure avant de jouer le match. Cela rendra le tournoi plus stimulant, le défi plus intéressant pour les équipes.

Déroulement du tournoi       

Le tournoi aura lieu au lycée Nord Alexis de Jérémie, à 3 mn à pied de l’hôtel Le Sarah. Tous les matches y seront joués, sauf les quarts, demi-finales et la finale qui se feront à l’hôtel.

Il y aura 14 équipes en compétition. Cette compétition comprendra 4 étapes :
-          un tour éliminatoire à 4 rounds
-          un quart de finale
-          une demi-finale
-          une finale.

Il n’y aura pas de groupes. Chaque équipe jouera 4 matches au tour éliminatoire. A chaque round, 7 matches seront disputés dans 7 salles différentes du foyer culturel de Jérémie.

Les débatteurs sont tenus de porter des vêtements corrects et décents durant toutes les phases du tournoi (pas de sandales de loisirs ni de santiags, ni T-shirts débardeurs, ni bermudas, ni shorts, ni képis ni lunettes fantaisistes).

Dix (10) minutes avant le début du débat, les équipes doivent déjà s’installer dans l’espace prévu à cette fin. Si une équipe n’est pas présente après l’intervention du 1er orateur, le jury peut décider qu’elle a perdu.

Les équipes ont des codes spécifiques qui les identifient :

BMC = Port-au-Prince                 CAP = Cap-Haïtien       CAY = Cayes                    CPE = Camp-Perrin  
CPL = Cote-Plage                         CXR = Christ-Roi           DAR = Darbonne           DIQ = Diquini
FPA = Fond Parisien                    GMO  = Gros Morne    JAC = Jacmel                   JER = Jérémie
MAR = Martissant                        SAN = Santo                                  

L’usage de dictionnaires, d’ouvrages, de périodiques, d’appareils numériques (smartphones, tablettes, laptops) durant un match de débat est interdit. Les seuls supports autorisés sur les tables des débatteurs ou entre leurs mains, pendant le débat, seront les feuilles de papier, les carnets de notes ou pads, cahiers dans lesquels ils/elles ont consigné leurs arguments, leurs discours, leurs citations, les données ou les références leur servant de preuves.

Le tour éliminatoire : tour en mode championnat

D’un match à l’autre, chaque équipe aura à défendre la position affirmative de la résolution, puis la position négative. La position des équipes lors du tour éliminatoire et les quarts de finale seront déterminés à l’avance. Par contre, pour les demi-finales et la finale, il y aura un tirage au sort.

Si une équipe gagne 3 matches au tour éliminatoire, elle est potentiellement qualifiée pour les quarts de finale. Si 2 équipes ont le même nombre de victoires, 3 solutions sont envisagées pour les départager, la première étant prioritaire :

  1. Celle qui aura battu l’autre, dans une rencontre antérieure, sera qualifiée pour le quart de finale.
  2. Celle dont les scores victorieux sont plus importants que l’autre sera qualifiée pour le quart de finale.
  3. Celle dont la différence au total des points obtenus par les débatteurs des 2 équipes, sur l’ensemble des 4 matches joués est supérieure, sera qualifiée pour le quart de finale.

Le quart de finale, la demi-finale et la finale : des tours à élimination directe

Les 8 meilleures équipes à l’issue du tour éliminatoire joueront directement le quart de finale. Il y aura donc 4 quarts de finale qui se joueront en même temps dans 4 espaces différents du site de la compétition.

Les 4 meilleures équipes à l’issue du quart de finale  joueront la demi-finale. Il y aura donc 2 demi-finales qui se joueront en même temps dans 2 espaces différents du site du tournoi.

Les 2 équipes victorieuses des demi-finales joueront la finale.

Du Jury

Au tour éliminatoire et au quart de finale, chaque débat sera arbitré par un panel de 3 juges. Les 2 demi-finales, par contre, seront arbitrées par un panel de 5 juges chacune, et la finale par 7 juges.

A l’issue de chaque match, le jury votera pour l’équipe qui l’aura convaincu par son travail d’argumentation. Les juges doivent prendre leurs décisions de manière indépendante, sans consulter leurs collègues ou d'autres personnes présentes.

A la fin du 1er match du tour éliminatoire, du quart de finale et de la demi-finale, chaque juge fera des commentaires sur le match, prononcera son verdict et expliquera aux débatteurs la ou les raisons qui ont motivé sa décision.

Pour les autres matches, il y aura des commentaires après match mais pas de verdict, et pour le 4e round du tour éliminatoire, il n’y aura pas de délibération du tout.

A chaque match, le jury attribuera à chaque débatteur des 2 équipes opposées des points pour sa performance individuelle, 30 points étant le score le plus élevé pour un débatteur (sur une échelle de 20 à 30).

N.B.> : La décision des juges est irrévocable. Aucune contestation de débatteurs ou de coaches pour provoquer la modification du vote d’un juge n’est permise. Les juges expliqueront leurs décisions par écrit sur leurs bulletins de vote, qui seront plus tard tous scannés et publiés sur le blog.

Titres et distinctions
Un certificat et des primes seront offerts à tous les nominé(e)s annoncés ci-dessus.

Le prix « Meilleur Débatteur du Tournoi 2015 », le titre le plus important de la compétition, sera décerné au débatteur qui aura obtenu le plus de points sur l’ensemble de la compétition. Il/elle recevra une plaque de mérite pour ce titre et des primes offertes par FOKAL.

Le prix « Club Champion du Tournoi 2015 », le titre le plus convoité de la compétition, sera décerné au club qui aura remporté la compétition à l’issue de la finale. Le club recevra un certificat « Honneur et Mérite » de FOKAL pour ce titre.

Un prix « Meilleur Débatteur Espoir du Tournoi 2015 », sera décerné au débatteur qui aura obtenu le plus de points, sur l’ensemble des 4 matches joués au tour éliminatoire, mais qui participe pour la première fois à un tournoi national, et dont l’équipe n’accède pas en quart de finale. Il/elle sera récompensé pour ce titre d’une prime spéciale offerte par FOKAL.

Un prix « Fair Play » sera attribué au débatteur qui aura eu un comportement exemplaire, quel que soit la phase du tournoi. Le choix du récipiendaire de ce prix sera fait par un vote anonyme des juges du tournoi. Il/elle sera récompensé d’une prime spéciale offerte par FOKAL.

Un prix « Meilleur Esprit du Camp » sera décerné à un jeune, un coach ou un juge qui aura le mieux fait montre d’un comportement exemplaire durant le camp. En ce sens, il/elle serait l’exemple à suivre par tous les participants. Le choix du récipiendaire de ce prix sera fait par un vote anonyme des animateurs-trices et des débatteurs invités du camp. Il/elle sera récompensé d’une prime spéciale offerte par FOKAL.

Un prix sera décerné au « Meilleur Juge » du tournoi. Le choix du récipiendaire de ce prix sera fait par un vote anonyme des équipes qui rempliront des bulletins prévues à cet effet après chaque match. Chaque équipe remplira un bulletin pour chacun des 3 juges d’un match. Il/elle sera récompensé d’une prime spéciale offerte par FOKAL.

Un « Prix de l’Animateur de l’Année », qui récompense l’animatrice ou l’animateur du Programme Initiative Jeunes pour son leadership et ses efforts pour assurer un ancrage profond du débat dans sa communauté, sur la période de septembre 2014 à juillet 2015. Il/elle sera récompensé d’une prime spéciale offerte par FOKAL.

Un « Prix du Club de Débat de l’Année », qui a réalisé le plus d’initiatives au bénéfice de ses membres et qui a atteint les objectifs annuels du Programme Initiative Jeunes, sur la période de septembre 2013 à juillet 2014. Les 3 premiers clubs seront récompensés.

Le club champion de la compétition recevra un trophée ainsi qu’un certificat. Les débatteurs de l’équipe championne ainsi que ceux de l’équipe finaliste recevront chacune un certificat et des primes offertes par FOKAL.

Tous les participants au camp recevront un certificat de participation.

V. Les juges
Une trentaine de juges est prévue pour le tournoi. Tous les animateurs et animatrices présents ayant reçu une formation de juges seront retenus. Des collaborateurs de FOKAL seront en appui aux animateurs-juges sollicités. Tous les matches du tour éliminatoire seront arbitrés par 3 juges, un juge très expérimenté accompagnera 2 autres juges qui le seraient moins.

Le coordonnateur tiendra un briefing à l’intention des juges à la veille du tournoi national à Jérémie pour rappeler à tous les conditions et les appréciations pour bien juger un débat. Il est demandé aux juges retenus de lire attentivement les documents qui leur seront envoyés sur les critères pour bien juger un débat. Si vous n’avez plus ces documents-là ou bien si vous les avez égarés, n’hésitez pas à me les demander.

Chaque juge recevra 2 semaines avant le camp un mail de confirmation de leur nomination et des documents d’information correspondants à leur rôle.



 VI. Le staff du camp
 2 animateurs ou animatrices seront choisis pour assister la commissaire de la compétition. Ils seront chargés de préparer les espaces prévus pour les débats, de distribuer les bulletins de match et les ordinogrammes aux juges, de récolter les bulletins de vote et les fiches d’évaluation des juges, de compter les points des équipes et des débatteurs, et d’afficher les résultats des matchs.

Un(e) juge expérimenté(e) sera sollicité pour être le/la responsable des jurys du tournoi. Sa tache consistera à conduire avec le coordonnateur les réunions de briefing (avant le tournoi) et de débriefing (avant les quarts de finale) pour les juges. Cette personne sera chargée d’analyser les commentaires des débatteurs exprimés dans le questionnaire, de fournir les corrections et les recommandations adéquates sur la base des réactions des débatteurs, et déterminera le meilleur juge de la compétition. Il reviendra à cette personne d’inciter les juges à être dans les espaces de débat au moment opportun. Il pourra au besoin se faire assister par 1 ou 2 autres animateurs.

Des animateurs se porteront volontaires pour aider le coordonnateur à maintenir la discipline et le couvre-feu au camp. Ils s’assureront que les jeunes respectent le couvre-feu, soient présents aux différentes activités, et corrigeront tout écart de conduite de leur part. Ils seront en liaison avec l’assistante logistique. D’autres animateurs/trices peuvent se proposer pour aider à la discipline. Leur support sera bienvenu.

Une assistante logistique s’assurera auprès de la direction de l’hôtel du respect des horaires de repas, du menu contracté, de la résolution des problèmes logistiques (eau, électricité, salubrité dans les chambres) et autres.

Quand le coordonnateur fera choix de ses plus proches collaborateurs pour les responsabilités indiquées ci-dessus, il le communiquera aux personnes concernées par e-mail et sms, 2 semaines avant le camp. Il maintiendra le contact avec eux et leur fournira des documents correspondants.

 Si vous avez besoin davantage d’explications sur l’un des points traités dans cette correspondance, n’hésitez pas à le demander à votre animateur ou animatrice. D’autres informations sur la préparation et les activités du camp vous seront communiquées ultérieurement. Consultez régulièrement vos e-mails et le blog.

Prière d’imprimer ce document d’information que vous pouvez considérer comme une feuille de route du camp d’été 2015.

Merci d’avance pour votre disponibilité et collaboration.

Bonne chance à vos équipes!

Jérémie ! C’est parti !!!

Jean-Gérard ANIS
Coordonnateur des Programmes Initiative Jeunes

FOKAL – Open Society Foundations, Haiti

1 commentaire:

Anonyme a dit…

j ai peur de perdre mais je serai quand meme a jeremie