1.
Un plan de renouveau stratégique
Le Programme Initiative Jeunes (PIJ) de FOKAL a entrepris un processus de
rénovation de son programme-phare qui est le programme de débat. Après 21 ans d’existence,
il était opportun d’effectuer cette entreprise ambitieuse de transformation
pour mettre le programme sur une trajectoire de renouveau.
Le programme avait effectivement besoin d’un renouvellement, impulsé
par l’envie d’approfondissement de ses activités et de ses actions de ses
nombreux bénéficiaires (débatteurs, coaches, juges, collaborateurs-trices
réguliers et même des observateurs avisés), que viendrait supporter un nouvel
engagement des différents acteurs qui y sont mobilisés.
|
La famille PIJ |
Telle est l’ambition de ce plan stratégique que le coordonnateur du
programme Initiative Jeunes a commencé à entreprendre depuis septembre 2017, et qui continuera à être
mis en œuvre pour l’année à venir, suivant la métaphore d’une mission d’aventure
spatiale.
1.
La plateforme de lancement et la mise à
feu à Petit-Goâve
La stratégie définie pour faire aboutir ce processus s’exécute en
différentes phases. Tout d’abord, elle a démarré avec le recrutement, de
septembre à novembre 2017, de 8 nouveaux animateurs (4 hommes et 4 femmes)
intégrés dans 6 clubs de débat des 14 qui constituent notre réseau - Gros Morne, BMC, Darbonne, Diquini, Cayes, Jérémie-, en remplacement de collaborateurs-trices dont nous
avons mis fin au service envers le programme.
Ensuite, le PIJ a organisé une retraite de 3 jours, à Petit-Goâve,
du 8 au 10 décembre 2017, avec les 28 animateurs et animatrices. Cette retraite
constitue en fait un séminaire d’orientation, de formation et de planification
qui avait pour ambition de satisfaire 4 objectifs majeurs : 10)
doter les animateurs des compétences nouvelles au débat; 20) leur
fournir de nouveaux outils, méthodes et plan de travail pour les aider dans
leur mission, dans leur fonction et dans l’animation de leurs clubs ; 30)
recréer un rapprochement et de la solidarité entre eux/elles ; 40)
enfin, insuffler un nouveau dynamisme dans le réseau.
|
Le coordonnateur du PIJ apprend le format World Scool debating Championship
aux participant-es de la retraite |
En outre, la base de
lancement du programme vers ce nouvel horizon s’étend de la mission de nos animateurs et animatrices, qu’il a été nécessaire de leur rappeler au
séminaire à Petit-Goâve, au nouveau contrat d’engagement légèrement remanié qui
leur a été soumis pour signature. La mission de ces 28 éducateurs-trices
bénévoles repose sur 4 objectifs fondamentaux :
1) transformer les jeunes,
pour aboutir à une jeunesse responsable, empreinte de civisme, animée par l’esprit
critique, grâce à la formation et la pratique du débat qui leur inculquera
savoirs, savoir-faire, savoir-être, savoir-vivre cristallisé dans le vivre ensemble, la fraternité, la franche
camaraderie, le partage, l’empathie et la solidarité ;
2) encadrer la jeunesse, grâce
à un accompagnement adapté dans les projets d’actions, à un coaching rigoureux
des débatteurs, à la fourniture de documents appropriés pour les débats ;
3) de l’engagement et de la
responsabilité dans le programme dont les considérants sont notifiés dans le
nouveau contrat d’engagement qu’ils ont signé ;
4) de l’obligation de
résultats. Ce sera l’épreuve pour eux de combler les attentes des jeunes mobilisés
dans les clubs, de satisfaire les objectifs du programme fixés par la fondation,
de placer leur club sur une trajectoire de performance ou de succès dans les
tournois officiels organisés par FOKAL.
Les principes de notre
action étant posés et communiqués, les ressources qui vont alimenter, enrichir
et booster le travail des animateurs-trices ont été données durant la
retraite de Petit-Goâve.
2.
Une fusée à 3 étages
Le moteur de propulsion de ce plan est un système à 3 étages liés, qui
comprend :
|
Le coordonnateur du PIJ en pleine intervention |
Premièrement, la formation au nouveau format international de débat, largement répandu en Europe et en Amérique,
le World School Debating Championship
(WSDC). Le coordonnateur a enseigné durant 2 jours ce nouveau format aux
participant(e)s du séminaire, qui à leur tour auront à le transmettre aux
jeunes débatteurs de leurs clubs respectifs. Ils l’ont expérimenté au cours
d’un débat de démonstration avec 6 animateurs volontaires qui ont découvert le
charme mais aussi les difficultés de ce modèle.
Loin d’abandonner le format Karl Popper que nous utilisons sans
discontinuer depuis 21 ans, le WSDC, une sorte de modèle hybride entre le Karl
Popper et le format parlementaire britannique, sera introduit progressivement dès
2018 dans le programme national de débat de FOKAL. Les clubs du réseau
l’expérimenteront d’abord en tournoi mixte, au camp d’été 2018 ; puis il sera
étendu à tous les autres tournois officiels organisés par la fondation les
années à venir. Parallèlement, une campagne de formation de juges au WSDC sera
menée l’an prochain dans toutes les villes d’implantation des clubs.
|
Elizabeth Pierre-Louis Augustin, la directrice des Programmes de FOKAL
expliquant le nouveau système de notation du débat dans le format Karl Popper |
Deuxièmement, l’introduction d’un nouveau système de notation des débats Karl
Popper et des débatteurs. C’est une démarche initiée par Elizabeth P-L
Augustin, la directrice des Programmes de FOKAL à la suite du camp d’été de
débat en juillet 2017 à Jacmel, élaborée avec le concours de la présidente de
la fondation, Michèle D. Pierre-Louis et le coordonnateur du PIJ en octobre. Ce nouveau système de notation a été validé par la direction en
novembre, et appris aux animateurs-trices lors du séminaire à Petit-Goâve le 8
décembre dernier, par la directrice des programmes en personne. Un
document-guide de ce système de notation a été fourni à tous en support à la
formation.
La coordination du PIJ a entrepris cette initiative par souci de :
a. améliorer
le travail du juge de débat en lui
fournissant les paramètres techniques à noter dans les discours qui fondent son
verdict final ;
b. éviter
toute frustration des débatteurs et des coaches, en rendant l’arbitrage plus technique afin de faire taire les
critiques des uns et des autres, de réduire l’insatisfaction des coaches et le
désarroi des débatteurs occasionnés par la décision des juges ;
c. améliorer
la concentration du juge, le forçant par ce système à être plus attentif
aux discours des débatteurs, sinon il sera incapable de noter les différents
paramètres indexés. Gare aux dormeurs et aux distraits !
d. éliminer
toute subjectivité dans la décision finale des juges puisque la victoire
est donnée mécaniquement à l’équipe dont le total des points de ses 3
débatteurs est supérieur ;
e. satisfaire
enfin les doléances des animateurs et juges portés avec vigueur par une
revendication légitime de l’animatrice du club de Martissant, Jennyfer
Dérosiers, dont son équipe de débatteurs s'est estimée lésée par l’ancien système, au tournoi national
au Cap-Haïtien en juillet 2016.
|
Karl Foster Candio intervenant sur le leadership |
Troisièmement, nous avons jugé opportun et nécessaire d’inculquer à nos
collaborateurs-trices des méthodologies de travail éprouvées qui amélioreront leur
efficacité dans la conduite de projets d’action avec les jeunes de leurs
communautés et l’animation des activités régulières hebdomadaires du club, et
qui également leur permettront d’anticiper et de gérer une éventuelle crise au
sein de leur groupe. Le responsable communication de FOKAL, Karl Foster Candio,
a réalisé une présentation au séminaire à Petit-Goâve, sur le leadership
organisationnel (Leadership, organisation et
action : piloter le changement).
Karl a fait, à proprement parler, une restitution adaptée d’une
formation donnée par la prestigieuse université Harvard des Etats-Unis,
commanditée par Open Society Foundations. Il a pu la suivre en ligne, de
février à mai 2017, grâce à un financement de FOKAL. Le coordonnateur du PIJ a
lui-même également bénéficié de cette formation, en présentiel à New-York, durant une semaine intensive, en Aout 2016 [Pour
en savoir plus, cliquez sur ce lien https://vaguedufutur.blogspot.com/2016/09/les-organisations-communautaires.html?q=leadership+et+organisation ]
L’intervention de Karl visait à fournir aux animateurs-trices les
outils méthodologiques et la démarche à suivre pour qu’ils puissent être en
mesure d’atteindre un objectif orienté vers le changement. Leur terrain
d’expérimentation sera l’encadrement des jeunes de leurs clubs respectifs, lancés
chacun dans un projet d’action de sensibilisation sur les droits humains dans
leur communauté. Cette initiative verra sa première réalisation, en janvier
2018, à Fond Parisien.
|
Match d'exhibition de débat dans le format WSDC |
Le leadership comportemental a été l’objet d’une deuxième présentation
effectuée par le coordonnateur du PIJ qui leur a fourni une méthode (d'organisation) de
travail et des règles de conduite pour inspirer l’exemple aux jeunes, et des
règles de base pour bien remplir leur fonction et inspirer la confiance aux
membres du club.
3.
Le lancement pour une mise en orbite
Une feuille de route pour l'année 2018 leur a été remise. C'est un outil de travail qui fixe les ambitions et
les orientations du programme pour l’année, (plus d’activités de débats, plus de bénéficiaires, plus de visibilité),
dresse les échéances des grands rendez-vous de débats (tournois local, régional et national), établit un protocole de
communication dans le réseau, fournit des méthodologies des actions à
entreprendre (recrutement, formations),
et instruit sur le pilote d’évaluation des clubs selon 7 critères objectifs.
Des outils de travail leur ont été également remis tels que un kit de
documentations, comprenant des documents-guide de formation, de gestion du
club, un mini routeur wifi pour chaque club pour faciliter l’accès et la
disponibilité internet pour les recherches d’information lors de la préparation
des débats, pour amplifier la communication dans le réseau, d’autres matériels de
travail : clipboard, polos d’identification des animateurs quand ils/elles
visitent les établissements scolaires aux fins de promotion du programme.
|
les animateurs recevant leur mini routeur 4G internet |
Les moyens de communication déjà à leur disposition pour interagir dans
le programme (blog, page FB, groupe WhatsApp) ont été renforcés et les
dispositifs financiers (subventions mensuelles du club et gratifications des
animateurs revues à la hausse) optimisés afin de pousser les moteurs
d’activités des clubs à un meilleur rendement.
4.
La trajectoire et les points de
rendez-vous
L’année 2018, FOKAL veut mettre le programme de débat sur une
trajectoire d’activités et d’actions qui vise à augmenter le nombre de jeunes bénéficiaires
lors des recrutements, à accroitre davantage l’expérience des jeunes grace aux exercices et compétitions de débat divers, et à donner plus de visibilité aux
clubs grâce à leurs initiatives propres.
Pour atteindre ce résultat, le PIJ va insister désormais davantage sur
le caractère obligatoire des tournois de
débat locaux (compétitions organisées dans les clubs localement), apportera des
améliorations aux 2 tournois régionaux (celui du grand Sud et celui de l’Ouest)
en tenant compte des suggestions des animateurs-trices, encouragera et
soutiendra les compétitions interscolaires organisées par les clubs qui le
veulent, dans leurs communautés.
Le camp annuel d’été de débat, le plus grand rendez-vous du PIJ,
subira lui aussi un lifting important dans son organisation - elle sera
menée conjointement avec le Programme d’Education Citoyenne (PEC) de FOKAL-, dans les
critères et conditions de participation révisés pour éviter les choix de
complaisance de jeunes par les animateurs et permettre une meilleure rotation des débatteurs des
clubs, et dans l’aménagement des activités qui y seront programmées.
Enfin, les journées d’action de sensibilisation sur les droits humains constituent une activité-phare qui sera réalisée par chaque club dans sa communauté, sur une
période de 2 ans. Elles seraont exécutées selon un calendrier et un ordre de préséance déterminé à partir de la sélection des projets les plus originaux, sous le
leadership du PEC de FOKAL et d’Avocats Sans Frontières Canada. Les prochains
rendez-vous pour ces journées sont fixés au mois de janvier et mars 2018,
respectivement à Fond Parisien, à Gros Morne et aux Cayes.
5.
Le voyage final : un pari pour l’avenir
Tout ce remue-ménage et remue-méninges dans le programme de débat
aboutiront à trois projets majeurs, à court, moyen et long terme :
|
Alfred Désir (Christ-Roi) partageant une initiative de son club |
1. A court terme, la création d’une base de données relationnelles pour
le PIJ, dont l’objectif est de disposer en permanence d’informations
structurées, et mises à jour de manière récurrente, sur tous les acteurs-cible
du programme (animateurs, débatteurs, juges). Ce projet est parti de 3 besoins
majeurs de la coordination du PIJ et de l’administration de la fondation :
- se
procurer rapidement des informations organisées, relatives aux 14 clubs du
réseau, aux différents événements du programme et aux différents membres des
clubs
- transformer
ces informations en outils opérationnels : outil de recherche, outil
d’évaluation; outil de gestion ; outil d’archivage ou de mémoire
- élaborer
des statistiques, des infographies pour informer le public et les partenaires
de FOKAL
La mise en œuvre de ce projet démarrera en janvier 2018, et va de la
conception de la base de données jusqu’à son implémentation, en passant par la
saisie de toutes les données sur une période de 6 mois et une période
d’expérimentation et de rodage du dispositif.
2. A moyen terme, le retour d’Haiti dans les compétitions
internationales de débat. Après une absence de 4 ans dans ces tournois
mondiaux, organisés régulièrement par International Debate Education
Association (IDEA), organisation néerlandaise de débat dont FOKAL est membre,
nos jeunes débatteurs vont revenir dans ces tournois et pouvoir affronter à nouveau leurs camarades du monde
entier.
Trois jeunes des 2 sexes, issus de 3 clubs de la capitale (Santo,
Christ-Roi et Cote-Plage), ont été sélectionnés pour participer au tournoi
panaméricain de débat, PanAms 2018, qui
aura lieu du 12 au 20 février 2018, à Lima au Pérou. Ces jeunes sont en pleine
préparation depuis octobre 2017 et sont coachés par Magalie Civil, l’animatrice
du club de Cote-Plage. Alex Sylné, l’animateur du club de Gros Morne
accompagnera la délégation conduite par le coordonnateur du PIJ.
3. A long terme, un projet de tournoi international de débat en 2019 en
Haiti est en pleine réflexion à FOKAL. L’idée suit de plus en plus son cours et le PIJ travaille à le faire aboutir, donc à le concrétiser. Nos différents
partenaires nationaux et internationaux seront mis à contribution. Nous serons
bien inspirés de l’expérience du programme Bibliothèque de FOKAL qui a organisé
2 colloques internationaux en Haiti au cours de ces 4 dernières années, et de
nos participations antérieures aux forums jeunesse en Europe.
|
Fraternisation entre animateurs |
Conclusion
Le plan d’amélioration, plus exactement du renouveau du programme de
débat de FOKAL est définitivement en marche. Il est mené dans le but premier de
satisfaire les jeunes qui sont ou qui seront à l’avenir engagés dans les clubs
de notre réseau. Néanmoins, parents et éducateurs trouveront dans ce programme
un formidable outil qui améliore les capacités de leurs enfants et leurs élèves. Nous ferons en sorte que les jeunes y trouvent le moyen d’apprendre, de se
divertir et de s’épanouir.
Les perspectives sont dégagées, Le processus de transformation est sur
le pas de tir.
Bienvenue à bord !
Jean-Gérard
Anis
Coordonnateur du Programme
Initiative Jeunes
FOKAL - Open Society Foundation Haiti
20 Décembre 2017